Sistem Toko PraktisAdmin toko lewat Telegram

Untuk toko parfum refill

Admin toko yang kerja 24 jam. Gajinya cuma Rp66.500 sebulan.

Pegawai cukup ketik penjualan di grup Telegram toko. Sistem Toko Praktis langsung mencatat, menghitung stok, dan mengirim laporan PDF yang rapi ke Anda. Tanpa aplikasi baru, tanpa buku kas.

  • Langsung aktif setelah bayar
  • Bisa dipakai banyak pegawai
  • Pembayaran aman via Midtrans

Pernah mengalami ini?

Masalah yang hampir semua pemilik toko parfum rasakan

Pemilik toko lelah merekap nota di malam hari

Capek rekap transaksi tiap malam

Toko sudah tutup, tapi masih harus menghitung nota dan uang laci satu per satu.

Pemilik toko bingung menghitung uang laci

Tidak tahu persis omzet hari ini

Untung atau rugi baru ketahuan di akhir bulan, itu pun hanya kira-kira.

Pemilik toko melihat botol bibit yang hampir habis

Stok menipis baru ketahuan saat habis

Bibit favorit kosong tepat ketika pembeli datang dan minta.

Pemilik toko cemas memantau toko lewat HP dari rumah

Sulit mengawasi transaksi pegawai

Saat tidak di toko, Anda tidak tahu siapa menjual apa dan uangnya masuk ke mana.

Pemilik toko lupa barang saat kulakan di pasar

Tiap kulakan selalu ada yang terlewat

Belanja ke supplier tanpa daftar stok yang jelas, ada saja yang lupa dibeli.

Pemilik toko bingung memilih produk yang paling laku

Tidak tahu produk mana yang paling laku

Modal tertahan di barang yang jarang dibeli, yang laris malah sering kosong.

Sistem Toko Praktis menyelesaikan keenamnya secara otomatis, setiap hari.

Tampilan fitur

Semua cukup lewat chat di grup Telegram toko

Begini balasan sistem saat Anda atau pegawai mengetik perintah di grup.

SintaScandal vica 12 3600014:32
Sistem Toko Praktisadminโœ… TRANSAKSI BERHASIL Scandal Vica 12ml Refill Rp36.000 ๐Ÿ“Š Hari ini: 8 Transaksi Total Rp1.245.000 Cash: Rp845.000 | TF: Rp400.00014:32
Sistem Toko Praktisadminโš ๏ธ Scandal Vica stok menipis (40 ml)14:32

Catat penjualan

Pegawai ketik nama bibit, ml, dan harga. Total hari ini langsung terhitung.

Anda/rekap21:05
Sistem Toko PraktisadminPDFLaporan_Harian_20261024.pdf80 KB๐Ÿ“’ LAPORAN HARIAN Sabtu, 24 Oktober 2026 8 Transaksi ยท Omzet Rp1.245.000 ๐Ÿ’ฐ Akumulasi Cash: Rp2.310.00021:05

Laporan kapan saja

Ketik /rekap untuk laporan hari ini, atau /rekap minggu dan /rekap bulan.

Anda/stok10:12
Sistem Toko Praktisadminโš ๏ธ Stok menipis (3) Bibit
Baccarat Rouge  25 ml
Scandal Vica    40 ml
Botol
Botol Roll 10ml  8 pcs
10:12

Cek stok menipis

Satu perintah untuk tahu apa yang harus dibeli saat kulakan.

Anda/stok scandal10:14
Sistem Toko PraktisadminScandal Vica
Stok sekarang : 40 ml
Stok awal     : 500 ml
Terjual       : 472 ml
Barang masuk  : 12 ml
10:14

Riwayat stok per produk

Lihat berapa yang terjual dan masuk untuk satu produk.

Sinta/spesial Andre16:40
Sistem Toko Praktisadmin๐Ÿงช Andre โ€” 6 pembelian parfum ๐Ÿ“… 18/10/26 โ€ข Creed Aventus 20ml โ€ข Tabac 5ml ๐Ÿงด Botol Spray 30ml Rp95.00016:40

Ingat racikan pelanggan

Pelanggan minta "yang kemarin"? Pegawai baru pun langsung tahu racikannya.

Geser ke samping untuk melihat fitur lainnya โ†’

Hitung-hitungan

Admin digaji UMR, atau admin yang tidak pernah capek?

Tugasnya sama: mencatat setiap penjualan, merekap uang masuk, mengecek stok, dan membuat laporan untuk pemilik. Bedanya ada di biaya dan ketelitian.

Admin toko biasa

Rp2โ€“5 juta / bulan
  • Kerja sekitar 8 jam, ada libur dan izin sakit
  • Rekap manual di buku atau Excel, rawan salah hitung
  • Laporan menunggu dibuat, sering terlambat
  • Stok baru ketahuan habis saat barang dicari pembeli

Sistem Toko Praktis

Rp66.500 / bulan (paket 6 bulan)
  • Siaga 24 jam, 7 hari seminggu, termasuk hari libur
  • Setiap penjualan dihitung otomatis, cash dan transfer terpisah
  • Laporan PDF terkirim sendiri setiap hari, minggu, dan bulan
  • Peringatan langsung muncul saat stok menipis

Kisaran gaji mengacu pada upah minimum kabupaten/kota di Indonesia tahun 2026 dan berbeda di tiap daerah.

Tugas harian

Apa saja yang dikerjakan "admin" ini?

Mencatat setiap penjualan

Pegawai mengetik nama bibit, jumlah ml, dan harga di grup. Balasan "Transaksi berhasil" muncul dalam hitungan detik.

Menghitung stok bibit & botol

Setiap penjualan langsung memotong stok bibit (ml) dan botol (pcs). Tanya kapan saja dengan /stok, dan ada peringatan saat stok menipis.

Membuat laporan PDF

Laporan harian, mingguan, dan bulanan: omzet, cash dan transfer, ambil kas, sampai siapa yang mencatat.

Merapikan data di Google Sheet

Toko Anda mendapat Google Sheet sendiri untuk mengatur data toko, daftar produk, stok awal, dan melihat semua transaksi.

Mengingat racikan pelanggan

Ketik /spesial Andre untuk melihat racikan terakhir pelanggan langganan Anda.

Membetulkan salah ketik

Salah input? Balas pesannya dengan /rev atau /batal. Semua perubahan tetap tercatat jelas.

Contoh laporan harian
Contoh laporan harian PDF: daftar transaksi dengan jam, nama barang, jumlah, nominal, cara bayar, dan nama pegawai, lalu akumulasi cash dan ringkasan pemasukan.

Laporan otomatis

Laporan rapi yang bisa langsung Anda baca dari HP

Setiap malam laporan harian dikirim ke grup. Laporan mingguan dan bulanan dikirim ke pemilik. Tidak perlu menunggu pegawai merekap.

  • Daftar transaksi lengkap dengan jam, cara bayar, dan nama pegawai
  • Saldo cash berjalan, jadi selisih uang laci cepat ketahuan
  • Rekap per pegawai dan barang paling laku
  • Minta laporan kapan saja dengan /rekap

Cara mulai

Siap dipakai dalam waktu kurang dari 15 menit

  1. Pilih paket dan bayarBayar dengan QRIS atau transfer bank. Pembayaran dikonfirmasi otomatis.
  2. Buat grup Telegram tokoMasukkan pegawai Anda dan tambahkan bot kami sebagai admin grup.
  3. Isi produk di Google SheetTulis daftar barang dan stok awal di sheet yang kami siapkan untuk toko Anda.
  4. Mulai catat penjualanPegawai langsung mengetik penjualan di grup. Laporan pertama datang malam itu juga.

Harga

Satu harga, semua fitur, pegawai tanpa batas

Tidak ada biaya pasang dan tidak ada potongan otomatis. Anda memperpanjang sendiri saat masa langganan hampir habis.

Paket 3 Bulan

Rp270.000

Setara Rp90.000 per bulan

  • Semua fitur pencatatan, stok, dan laporan
  • Google Sheet khusus toko Anda
  • Bantuan lewat WhatsApp
Pilih 3 Bulan
PALING HEMAT ยท HEMAT Rp141.000

Paket 6 Bulan

Rp399.000

Setara Rp66.500 per bulan

  • Semua fitur pencatatan, stok, dan laporan
  • Google Sheet khusus toko Anda
  • Bantuan lewat WhatsApp
Pilih 6 Bulan
QRISTransfer bank (Virtual Account)Diproses oleh Midtrans

Hemat dihitung dari dua kali paket 3 bulan (Rp540.000).

Kenapa aman

Data toko Anda tetap milik Anda

Pembayaran resmiDiproses Midtrans, payment gateway berizin Bank Indonesia. Kami tidak menyimpan data kartu atau rekening Anda.
Data tiap toko terpisahTransaksi toko Anda hanya tampil di grup toko Anda, Google Sheet toko Anda, dan ke pemilik.
Dicadangkan setiap hariDatabase dicadangkan otomatis setiap hari, jadi catatan tidak hilang walau HP pegawai rusak.
Tanpa ikatanTidak ada potongan otomatis. Jika tidak diperpanjang, layanan berhenti dan data tetap disimpan.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Apakah harus pasang aplikasi baru?

Tidak. Cukup Telegram, yang gratis di HP Android, iPhone, dan komputer. Pegawai tidak perlu belajar aplikasi kasir.

Cocok untuk toko apa saja?

Saat ini sistem dirancang untuk toko parfum refill: stok bibit dihitung dalam ml dan botol dalam pcs. Versi untuk jenis toko lain sedang kami siapkan.

Berapa banyak pegawai yang bisa mencatat?

Tidak dibatasi. Semua pegawai yang ada di grup bisa mencatat penjualan, dan laporan menunjukkan siapa mencatat apa.

Apakah ada masa coba gratis?

Tidak ada masa coba. Jika ingin melihat cara kerjanya dulu, tanyakan lewat WhatsApp dan kami kirimkan contoh percakapan serta laporan.

Bagaimana jika lupa memperpanjang?

Bot mengirim pengingat 14, 7, 3, dan 1 hari sebelum masa langganan habis, serta pada hari terakhir. Setelah habis masih ada masa tenggang 7 hari. Jika belum diperpanjang, pencatatan berhenti sementara, dan data tetap aman sampai Anda memperpanjang.

Bayarnya pakai apa?

QRIS (bisa dari aplikasi bank atau e-wallet apa pun) dan transfer bank lewat Virtual Account. Pembayaran diproses Midtrans dan dikonfirmasi otomatis.

Apakah uang bisa dikembalikan?

Pembayaran yang sudah diterima tidak dapat dikembalikan, kecuali terjadi kesalahan dari pihak kami. Lihat Syarat Layanan.

Apakah data toko saya aman?

Data tiap toko dipisahkan dan dicadangkan setiap hari. Kami tidak menjual atau membagikan data Anda. Lihat Kebijakan Privasi.

Mulai rekap otomatis hari ini

Laporan pertama Anda datang malam ini juga.

Daftar Sistem Toko Praktis

Paket 6 BulanRp399.000
Tampil di laporan harian.
Google Sheet toko dibagikan ke Gmail ini.
Untuk bantuan bila ada kendala.

Bayar lewat QRIS atau transfer bank, diproses Midtrans. Setelah lunas, Anda diarahkan ke Telegram untuk mulai.